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关于收缴2007年文件材料及相关内部期刊资料的通知


发布日期:2008-01-07 供稿单位: 责任编辑: 点击:[]次



学院领导,各部门:

2007年已经过去,为确保院领导及各部门手中持有的应返还办公室留存或无保留价值但不易作为废旧纸张出售的2007年的各类文件材料及相关内部期刊资料的安全可靠,防止失泄密现象的发生,现将收缴2007年文件材料及相关内部期刊资料的有关工作事宜通知如下:

一、上缴内容:

1、由院办文秘科传阅到学院领导及各部门领导手中的上级文件材料,特别是红头文件。

2、学院领导及各部门自己收到的上级文件材料(包括合校前),特别是红头文件;学校内部下发的红头文件。

3、学院领导及各部门手中持有的包括自行订阅及上级下发的党内期刊、内参杂志、内部资料等(包括合校前)。

二、几点要求:

1、各级领导要高度重视并切实抓好此项工作,按照要求填写好“上缴2007年文件材料、期刊杂志登记表”(见附件,自行下载表格),按时完成上缴工作。2007年及以前的上级红头文件必须交学院统一保存。

2、确需暂时留用不能上缴的2007年文件材料、内部资料,要填写好“暂时留用2007年文件材料、内部资料登记表”(见附件,自行下载表格),上交备案。

3、请各部门要在114前完成上述工作。如因隐瞒不上缴,出现失泄密事件的,后果自负。

4、文件材料及表格上缴地点:院办文秘科,电话0016

5、上缴的文件材料、资料中有需要销毁的,由办公室到省销毁中心进行集中销毁。

请点击下载:上缴2007年文件材料、期刊杂志登记表

 

 

 

 

吉林工商学院保密工作委员会

〇〇八年一月七日