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关于收缴2017年度各类文件及内部期刊资料的通知


发布日期:2017-12-26 供稿单位:学院办公室 责任编辑:学院办公室 点击:[]次



学院领导、各教学单位、部门:

为确保2017年度各类文件、内部期刊资料的完整安全、防止失泄密事件的发生,并如期上缴和归档,请各位院领导,各教学单位、部门负责人按照以下要求,将手中持有的、尚未归还的相关文件材料、期刊杂志进行清理并上缴。

一、上缴内容

1.由学院办公室综合科传送到学院领导及部门、单位负责人手中贴有“收文传阅单”但尚未归还的的上级文件、密码电报、通知等;

2.学院领导及各部门、单位自己收到的上级机关的各类涉密文件、通知等;

3.学院领导及各部门、单位印发的学院文件中请示文件的批复;

4.学院领导及各部门、单位手中尚未归档的协议书;

5.上级机关下发或自行订阅的标有“密级”、“内部资料”、“内部参考”等字样的期刊、杂志及党内刊物等;

6.各级领导外出开会带回的重要会议材料。

二、上缴要求

1.各级领导要高度重视并认真清理上述文件材料,于2018年1月5日前,将需上缴的文件资料送交学院办公室综合科(电话82307018);

 2.确因工作需要必须暂时留用文件资料原件,不能按时上缴的,要填写“暂时留用2017年文件材料、内部资料登记表”(见附件)以备案,留用者负责文件资料留用期间的安全,并在留用期结束前上缴;

3.因不按时上缴、催缴不还、私自留存,发生失泄密事件的,按有关规定追究相关人员责任。

上缴后的文件资料等,由文秘科进行分类、整理、归档、上缴或集中销毁。

 

 

附件:留用登记表

 

 

学院保密工作办公室

2017年12月26

附件【附件:留用登记表.doc】已下载