7月12日，在各相关职能部门、各教学学院的大力支持和积极配合下，我校2023届首批毕业生档案转递工作全部完成。本次共转递2023届毕业生档案4369卷，其中，由邮政EMS学生档案专用通道寄送3870卷（其中，长春市人才服务中心144卷），通过其它方式转递499卷。

毕业生档案转递是学生档案管理工作的一项重要内容，是学校为学生提供服务的最后一个环节，关乎着每一位毕业生的切身利益。按照中组部、人社部、教育部等五部委联合印发的《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》和人社部办公厅、教育部办公厅《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》要求，今年取消了普通高等学校毕业生就业报到证，增加了《高等学校毕业生档案转递通知单》。为切实做好今年的毕业生档案转递工作，档案馆（校史馆）制订了详细的工作方案、召开了毕业生档案移交转递工作培训会议、开发上线了功能实用且高效便捷的学生档案管理轻应用，进一步规范了毕业生档案转递流程，为毕业生档案转递工作顺利有序推进提供了坚强保证。档案馆（校史馆）工作人员加班加点，提供全天候不断线服务，全体参与人员认真、仔细审核档案材料与信息，统一封档。整个工作过程有条不紊、紧张有序，确保了我校毕业生档案转递及时、准确、安全、有效。

据档案馆（校史馆）负责人介绍，本次毕业生档案转递工作，档案馆（校史馆）坚持以档案转递工作实际需求为导向，以提升信息化服务水平为着力点，以简化工作流程，让信息多跑路为目的，切实解决毕业生“急难愁盼”的痛点难点，做好大学生服务工作“最后一公里”，实现了三个首次。一是首次实现了学生自主在线填写档案转递信息，学生端填写、院系端审核、档案馆确认等环节全部线上完成，极大提高了工作效率。二是首次实现了《高等学校毕业生档案转递通知单》在线自动生成打印。三是与邮政部门沟通，首次实现了将包含毕业生姓名、档案转递编号等信息置入档案转递地址面单中。

下一步，档案馆（校史馆）将继续做好各项档案转递后续工作及二期档案转递，持续跟踪档案转递反馈情况，不断优化转递流程，简化转递环节，用心、用情、用力为毕业生提供优质服务。

（摄影：周爽 校对：滕远杰 审核：林作昆）