为进一步提高财务服务效率和管理信息化水平,简化报销业务流程,切实推进“转作风”和“我为群众办实事”实践活动,解决师生员工“路途远、签字难”等财务报销实际问题,10月20日,财务管理处在第二教学楼A区313多功能教室举办了“财务网上审批系统及报账业务”专题培训会议。副校长张熙奀出席会议并讲话。

张熙奀表示,举办专题培训班旨在落实学校党委的工作部署,积极推进学校信息化建设工作,弘扬“马上就办、真抓实干”的优良作风,从优化财务服务理念、提升服务效率、转变服务方式、增强服务效果等方面着手,全面提升财务管理服务效能。

张熙奀指出,财务部门要把为学校、为师生服务作为财务工作的重点,以师生满意作为财务工作的目标,优化财务服务理念。要了解师生在财务报销中关注的焦点、热点、难点问题,充分汲取广大师生对财务工作的宝贵建议,让师生在办理财务业务过程中更省心、更顺畅,办理业务程序更规范合理,让服务更贴心、更暖心。要持续加强财务信息化、智能化建设,充分发挥“吉林工商学院财务处”官方微信公众号的作用,在报销业务、工资发放、学生缴费等方面不断提升财务服务效率,解决经济业务办理手续繁琐等实际问题。要不断通过现代信息化技术,解决教职工报销“路途远、流程多、签字难”的实际问题。
就进一步做好财务工作,张熙奀提出三点要求:一是要及时为领导提供全面、准确的决策信息和管理信息,为学校高质量发展提供坚实的财务信息化保障;二是要强化制度引领作用,进一步提升财务管理水平。全面梳理现行财务制度,提出修改意见,规范财务流程,简化财务审批,提高财务工作效率,为财务工作开展提供更加科学和规范的制度保障;三是要根据工作实际和师生业务需求,不断完善优化业务流程,方便师生的财务业务办理。
张熙奀强调,希望财务部门以此次培训为契机,结合“我为群众办实事”实践活动,找准服务师生的切入点和着力点,深入探索适应新时代的财务管理机制,以信息技术为手段,以服务需求为导向,进一步提升财务服务水平、优化财务服务措施,落实立德树人根本任务,构建和谐的财务关系,努力为师生员工提供主动、热情、规范、周到的服务,扎实推进能力作风建设,不等不靠,主动思考、主动作为,勇于担当,提高财务管理水平、服务水平,推动学校高质量发展。
财务管理处处长孙云春主持会议。他表示,财务信息化建设是智慧校园建设的重要组成部分,是提高学校管理水平的重要工作之一,财务管理处将采取多种措施提升财务信息化水平和服务质量,不定期组织开展报销业务、个税政策、住房公积金等相关业务咨询培训活动,对财务政策法规、财务报销制度、财务业务办理流程等进行宣传指导。同时还重申了此次培训的目的和重要性,在“花钱必问效,无效必问责”的大背景下,规范资金使用,理顺支出责任,非常必要。加强财务管理的目的就是要“做成事,不出事”,面对各种检查时做到“票据清晰、财务负责、少找领导、不找大家”,共同做好财务管理工作。
培训会邀请吉林省科涵信息技术有限公司技术实施部经理邵智超对网上审批系统、网上报账系统、查询系统等内容进行了详细讲解。
财务管理处相关人员现场指导教职工操作了办事大厅和网上签批新系统。与会教职工纷纷表示,新系统实现了“办事按流程,领导签字不限时间、不限地点;发票验真一网解决”,简化了校内办事手续,减少了经办人的工作量,降低了出错率,提高了办事及报销效率。

各教学单位、部门党政主要负责人,科研项目负责人,业务经办人及财务管理处全体同志共130余人参加了本次培训。
(摄影:王铭谦 校对:王嫱玲 审核:孙云春)