在各相关职能部门及教学单位的大力支持配合下，我校学生档案归档工作及2021届毕业生档案转递工作基本结束。本次共归档学生档案15095卷，转递2021届毕业生档案4400卷，其中由中国邮政邮寄3913卷，专人送达175卷，通过其它方式转递312卷。

按照吉林省教育厅《关于印发<吉林省普通高等学校学生档案管理办法（试行）>的通知》有关要求，2020年经学院党委常委会及院长办公会审议通过，决定将原由教务处负责管理的学生档案工作移交至档案馆进行管理。学校主管领导高度重视学生档案归档及毕业生档案的转递工作，亲自部署、推进各项工作。

学生档案归档工作是毕业生档案转递的前提和基础，为了做好这次学生档案归档工作，档案馆在前期充分调研及广泛征求意见的基础上，结合我校实际，起草制定了《吉林工商学院学生档案管理办法》，制定下发了《关于学生档案归档工作的通知》，对学生档案的管理体制、机构设置及工作职能进行了明确，同时就学生档案的归档范围、流程及日程安排进行了详细的说明、安排和部署。从2020年12月份开始至2021年7月中旬，历时半年完成了学生档案的接收、审核、整理、归档工作。

2021年开启了我校学生档案归口管理后首批毕业生档案转递工作。在学生档案转递工作过程中，档案馆派专人与各地人才积极沟通、协调毕业生档案转递的流程和具体要求，在最短时间内熟悉相关程序，为毕业生档案转递工作打下坚实的基础。从6月中旬开始至10月13日，全档案馆在时间紧，人员少，工作量大的情况下，上下齐心协力，全员参与，分工协调，克服了重重困难，解决了转递过程中出现的诸多难题，保质保量地完成了此次学生档案转递工作，确保毕业生到工作岗位上无后顾之忧。

档案馆也将以此次学生档案管理为契机，加强学生档案规范化、制度化和科学化管理，促进我校学生档案管理工作再上新台阶。

                          （撰稿：周爽  主管：王东）