| 各教学单位、部门：
按照长春市保密委对学院门户网站展开自查的具体要求，学院保密办对我院的网站建设情况进行了摸底调查，通过调查发现我院信息技术管理处能够按照上级网站安全防范的具体要求，对我院的门户网站和数据库进行及时全面的防范处理。
但是同时也发现了我院二级网站建设方面存在的一些安全漏洞，由于我院的大部分二级网站均是合校初期外请软件公司或个人建设的，安全维护升级不及时，甚至没有维护，而且大多使用的都是ASP代码，此代码最大的安全漏洞就是后台容易被开后门，一些黑客和不良网站人员容易通过后门安装木马和病毒，从而达到控制和窃取二级网站和所属服务器里面的数据，甚至直接发布一些涉密信息和链接一些不良网站等。
信息技术管理处在上级网监部门的具体要求下，引进了一套统一的网站群系统，具有安全级别高，同一后台、统一管理的优势。并于2016年5月18日召开了全院各部门负责人参加的学院二级网站整改会议，下发了《关于学院二级网站整改的通知》和“二级网站整改实施办法”，信息技术管理处对我院所有部门信息管理人员进行了培训，要求各部门尽快按照学院的具体要求，统一更新二级网站，提高安全防范级别。截止目前，我院85个二级网站，实际进行升级的只有22个，升级比例只有1/4，还有3/4的二级网站尚未进行升级，这些网站随时都有可能遭受攻击和植入木马程序，造成信息丢失和信息泄密等不良后果。
为了尽快完成学院信息系统安全等级保护定级、备案、建设整改和测评工作，以及随时准备迎接长春市保密委的网站安全检查。由学院保密办和信息技术管理处联合检查各部门，尽快完成二级网站的升级整改工作，信息技术管理处提供技术支持，在2017年6月20日前完成二级网站的升级改造工作，到期未能完成升级的二级网站，信息技术管理处将暂时停止网站运行，待升级改造完成后，重新启用新的网站。
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