各教学单位、部门：

按照教学工作安排，定于2019年5月31日（周五）举办学院第十二届田径运动会。相关筹备工作，已经在运动会筹备会中做了安排和部署，现将有关具体事宜通知如下：

一、时间安排

1.运动会开幕时间：2019年5月31日上午7：30。

2.运动员队伍入场预检时间：2019年5月30日下午1：00（运动员队伍入场预检和正式检阅同样要求）。

3.运动会当天，早上班车提前30分钟发车，下午3：50发班车，如有变化，运动会组委会另行通知。

4.运动会当天，教工早餐6：30开餐，学生早餐5：40开餐。

二、具体要求

1.各工作组组长及工作人员要精心准备，尽职尽责，做好赛前各项准备工作。

2.开幕式前各相关负责人要提前20分钟到达赛场，组织好检阅队伍和观众队伍进场入座，避免影响开幕式和比赛的正常进行。

3.学院领导及党委常委在主席台第一排就坐，执行委员会成员在主席台第二排就坐, 各教学学院教职工与学生观众在本院看台就坐，其他教职工在1号看台和23号看台就坐。

4.竞赛规程解释权归体育教研部所有。

第十二届田径运动会组委会

2019年5月27日