各教学单位、部门:
为加强和规范公务支出管理,提高结算效率,切实减少公务支出中现金的使用量,按照省财政厅《关于实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》要求,我校于2012年印发了《吉林工商学院公务卡管理实施细则(试行)》。但在实际工作中,仍存在公务卡开卡率偏低,使用效率不高(睡眠卡),公务支出“有卡不用”,公务卡过期、丢失、未办等问题。为进一步推进预算单位公务卡结算制度的落实,经与经办银行沟通,建设银行长春湖西路支行拟于近期现场为我校教职工补办预算单位公务卡。现将具体事项通知如下:
一、 公务卡办理范围及用途
(一)办理范围:学校在编在岗教职工。
(二)主要用途:主要用于日常公务支出和财务报销业务。
二、 公务卡现场办理时间、地点及流程
(一)办理时间:5月23日—6月1日(每天上午9:30—下午15:30,不含公休日)
(二)办理地点:一教123会议室
(三)需提供的资料及相关流程:
1.申请人身份证原件;
2.申请人身份证复印件一份(A4纸,身份证正、反面同一页复印);
3.申请人现场亲笔填写《预算单位公务卡申请表》,不允许他人代为填写(本人签名字体应与本人日后持卡消费签字字体须一致)。
三、其他事宜
尚未办理公务卡、公务卡丢失或过期的教职工,请按照规定的时间及要求尽快办理预算单位公务卡。从今年9月份起,学校财务部门将严格按照省级预算单位公务卡强制结算制度的相关要求办理各项经济结算业务。
经办银行在办理公务卡业务的同时,还将为学校教职工现场免费办理车辆通行ETC卡业务,有需要的教职工可前往办理。申请办理ETC卡的教职工需提供以下资料:
1.申请人身份证原件;
2.申请人身份证复印件一份(A4纸,身份证正、反面同一页复印);
3.申请人个人名下建行信用卡或储蓄卡(储蓄卡余额需在2,000.00元以上)一张;
4.行车证原件;
5.办卡当天车需要在学校院内。
特此通知。
财务处
2018年5月22日