各教学单位：
又到了一年的毕业季，为了留下广大毕业生在大学期间学习、生活的美好青春记忆，增强毕业生对母校的归属感、荣誉感和依恋感，档案馆现面向各教学单位征集有价值、有特色的2021届毕业生档案材料。此次征集到的毕业生档案材料将由学校档案馆永久珍藏，各教学单位、部门以后在文化建设或其他工作中如有需要，欢迎随时调阅。
一、征集内容及要求
（一）照片档案
1.归档内容：
各毕业班毕业合影、班级活动照片（包括班级同学上课、实习、参加各类比赛、文体活动、春秋游、寝室活动等）。
2．归档要求：
①各毕业班毕业合影为相片及电子版，其它照片只归档电子版。电子版统一转换成JPEG格式，每张照片以时间、地点、人物、事件等信息命名（如：2017年1月1日某某同志参加全省竞技比赛、2018年10月10日某班级组织赴某地开展志愿者活动等）。
②每个班级精选10-30张高清照片，汇总成一个文件夹，文件夹以班级名称命名。
（二）其他实物档案
1.归档内容
能反映毕业生在校期间学习、生活情况及精神风貌的具有保存价值的特色性资料、物品（如：书写工整的学习笔记，省级以上的各类奖状、奖章、荣誉证书和获奖作品等）。
2.归档要求
实物档案请另附纸张注明背景信息，包括时间、地点、事件、人物等。
二、移交方式
各类档案以班级为单位，统一上交各教学单位，由各教学单位汇总后上交到档案馆。档案馆联系人：张超老师；办公室：办公楼617；办公室电话：82306289 。
三、移交时间
2021年6月16日至2021年6月30日。
补充说明：各教学单位如有往届毕业班毕业合影（相片或电子版）、班级活动照片（电子版）及毕业学生其他的实物档案可按上述归档要求及移交方式一并归档到档案馆
档案馆（校史馆）
2021年5月18日
