| 各教学单位、各部门：
按照教学工作安排，将于2017年5月27日举办学院第十一届田径运动会。相关筹备工作，已经在运动会两次筹备会中做了安排和部署，现将有关具体事宜通知如下：
一、时间安排
1.运动会开幕时间：2017年5月27日上午7：30 。
2.运动员队伍入场预检时间：2017年5月26日下午1：30（参加者：旗手、国旗班、花束队、旗海队，各教学学院方队、教工方队举牌手）。
3.运动会当天，班车提前30分钟发车，运动会结束后20分钟发车。
4.运动会当天，教工早餐6点30开餐，学生早餐5点40开餐。
二、具体要求
1.各工作组组长及工作人员要精心准备，尽职尽责，做好赛前各项准备工作，避免工作失误。
2.开幕式前各相关负责人要提前到达赛场，组织好检阅队伍和观众队伍进场入座，避免影响开幕式和比赛的正常进行。
3.各教学学院主要领导要参加本单位入场队伍的检阅，各单位领队和组织观众队伍的老师要与本学院观众队伍一起坚持赛会的始终。
4.校领导及党委常委在主席台第一排就坐，执行委员会成员在主席台第二排就坐,其他参加运动会的教职工在1看台和23看台就坐。
5.竞赛规程解释权归体育部所有。
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